Fakturowanie online

Obecnie nie trzeba kupować programu komputerowego, by móc tworzyć teksty, czy wystawiać faktury. Jest to możliwe dzięki temu, że wiele specjalistycznych programów komputerowych jest udostępnianych w sieci. Programy te są zupełnie darmowe lub udostępnia się je na zasadzie swoistego abonamentu. W taki sposób dostępny jest też program do fakturowania. W wersji dostępnej online działa on podobnie jak ten, który kupuje się na własność.

Żeby z takiego programu korzystać, koniecznie trzeba zbudować bazę produktów czy usług, które na wystawianych fakturach będą się pojawiały. Taką bazę najczęściej zakłada się od razu, bo to zdecydowanie ułatwia prace z programem. Jeśli w trakcie działania firmy ilość jej produktów czy rodzaj świadczonych usług ulegnie zmianie, to zawsze zmiany te można nanieść w programie do faktur. Kiedy wystawia się faktury online, tworzy się też bazę klientów. Jeśli ci się powtarzają, to ich wprowadzanie później jest automatyczne. Kiedy pojawia się nowy kontrahent, to jego dane wprowadza się ręcznie. Przed wydrukowaniem faktury zawsze można się jej dokładnie przyjrzeć i sprawdzić, czy naniesione dane są prawidłowe. Każdy takie dokument musi mieć stałe elementy i takimi jest na pewno odbiorca faktury, ten, kto ją wystawia i dane dotyczące przedmiotów, jakie pojawiają się na dokumencie. Wystawianie faktur jest prostsze niż księgowość online, bo do obsługi tego drugiego programu niezbędna jest podstawowa wiedza na temat księgowania. Wtedy istnieje mniejsze prawdopodobieństwo popełnienia błędów.